• 73738888
  • info@vkdata.dk

Effektivisere arbejdsgangen mellem kontoret og dine mobile medarbejdere


ServiceSuite er et mobilt planlægningsværktøj, der giver overblik over jeres medarbejdere og varer. Samtidigt effektiviseres arbejdsgangen mellem kontoret og de mobile medarbejdere som f.eks. håndværkere og kørerende konsulenter. I sparer gule lapper, unødigt papirarbejde og dobbelt indtastning i forskellige systemer.

  • Overblik over dine arbejdsgange

  • Mobil time- og vareregistrering

  • Stabilt og pålideligt system, der giver det store overblik

  • Integreret med Visma WinKompas

  • Prøv det gratis i 30 dage - helt gratis og uforpligtigende

Moduler i det mobile planlægningsværktøj ServiceSuite:

1) Få overblik over dine arbejdsopgaver direkte på mobilen:

  • Ugeoversigten: Her kan du se dine egne og kollegernes aftaler direkte på din SmartPhone, Tablet eller PC. Det kan både være lange projektaftaler, ad-hoc aftaler (spjæld) og ikke-kunde opgaver.

  • Tidsregistrering: Her kan du se og registrere timer på den pågældende opgave, direkte på din SmartPhone, Tablet eller PC. Tidsregistreringerne sendes løbende direkte "hjem" til kontoret, og kan her danne grundlag for fakturering for opgaven.

  • Kunder: Her kan du administrere og se dine kunder, samt oprette nye kunder direkte på landevejen.

  • Varer: Her kan du administrere og se dine varer, vælge mellem oprettede Favoritvarer eller søge i hele varekartoteket fra flere leverandører.

  • Medarbejdere: På kontoret kan den administrative medarbejder oprette medarbejdere/brugere, og tildele rettigheder til, hvad den enkelte må se og arbejde med.

2) Aftaler

Kalender, hvor kundeaftaler kan vises på flere forskellige måder:

  • Dagsvisning, ugevisning, månedsvisning.

  • Man kan vise alle aftaler, alle ikke afsluttede aftaler til dags dato, ikke tildelte aftaler (ingen medarbejdere sat på aftalen) og arkiverede aftaler.

Kalenderen kan samtidig vise status for de enkelte opgaver:

  • Ikke i gang

  • Venter / I gang

  • Afsluttet

Alt sammen kan vises i forskellige farver på ugekalenderen, så det er nemt for kontoret løbende at følge med i opgaverne ude hos kunderne.

3) Tidsregistrering i ServiceSuite

Tidsregistreringsmodulet er et modul, hvor virksomhedens medarbejdere kan registrere tiden de bruger på hver enkelt kunde, eller andre arbejdsrelaterede opgaver.

ServiceSuites' tidsregistrering er let at anvende og kan bruges til mange forskellige formål. Programmet kan bl.a. bruges som alene-modul eller som en integreret del af aftaler og salgsordrer i ServiceSuite.

Tidsregistreringerne kan tilføjes og vedligeholdes via ServiceSuites' mobil løsning, og derved får de ansatte muligheden for at registrere et mere præcist tidsforbrug på forskellige opgaver.

Odoo text and image block

4) Design jeres egne tjeklister

I ServiceSuite er der mulighed for at oprette og designe sine egne tjeklister, f.eks. SKS skemaer som skal anvendes ved forskellige El installationsopgaver. Eller det kan være en tjekliste der har til formål at dokumentere, hvad der er lavet på en given opgave. På tjeklister kan man sikre, at bestemte formularer er udfyldt inden at opgaven kan afsluttes. Dette gør jeres arbejde mere effektivt, og forbedrer samtidig kvaliteten af virksomhedens online dokumentation.

5) Integration til et økonomisystem

Hvis I integrerer ServiceSuite med et økonomisystem, kan I automatisk sende fakturagrundlaget fra ServiceSuite direkte til økonomisystemet. Dermed spares gule lapper, ineffektiv fakturering og I kan samtidig yde en hurtigere og bedre kundeservice.

ServiceSuite kan integreres med økonomisystemerne:

  • Mamut One

  • Stellar

  • WinKompas

  • Microsoft C5, m.fl.

Kontakt os for mere information på 73738888 eller ønsker du at blive kontaktet, og høre mere om ovenstående, så klik på "ring mig op knappen" og vi kontakter dig inden for 24 timer.

Ønsker du at vi ringer dig op - så klik på knappen og vi vil kontakte dig snarest muligt.

Ring Mig Op

Tilmeld dig vores nyhedsbrev og modtag relevant info og gode tilbud