Personvernerklæring for VK DATA ApS

1.0 Bruk av personopplysninger

Personopplysninger gis aldri til tredjepart, med mindre du selv uttrykkelig gir samtykke til dette, og vi samler aldri inn personopplysninger uten at du selv har gitt oss disse opplysningene ved registrering, kjøp eller deltakelse i en undersøkelse mv. Her kan det samles inn opplysninger om navn, adresse, postnummer, e-post, kjønn, alder, interesser, holdninger og kjennskap til ulike emner. Se videre punkt 3.0

Personopplysninger brukes til å gjennomføre det kjøpet eller den tjenesten som opplysningene er samlet inn i forbindelse med. Opplysningene brukes i tillegg til å få større kjennskap til deg og øvrige brukere av nettstedet. Denne bruken kan blant annet omfatte undersøkelser og analyser som er rettet mot en forbedring av våre produkter, tjenester og teknologier, samt visning av innhold og annonser som er tilpasset dine interesser. 

2.0 Beskyttelse av personopplysninger

I henhold til personopplysningsloven skal dine personlige opplysninger oppbevares sikkert og konfidensielt. Vi lagrer dine personlige opplysninger på datamaskiner med begrenset tilgang, som er plassert i kontrollerte fasiliteter, og våre sikkerhetstiltak kontrolleres kontinuerlig for å avgjøre om våre brukeropplysninger håndteres forsvarlig, og med stadig hensyn til dine rettigheter som bruker. 

Vi kan imidlertid ikke garantere 100 prosent sikkerhet ved dataoverføringer via internett. Det betyr at det kan være en risiko for at andre uberettiget får tilgang til opplysninger når data sendes og oppbevares elektronisk. Du gir dermed dine personlige opplysninger på eget ansvar. Personopplysninger slettes eller anonymiseres kontinuerlig etter hvert som formålet de ble samlet inn for, avsluttes. 

Personopplysninger lagres så lenge det er en relasjon og et formål med å lagre data. Er dette formålet ikke lenger oppfylt, vil persondata bli gjennomgått og slettet etter maksimum 6 måneder. I den grad det behandles personopplysninger om deg, har du i henhold til personopplysningsloven rett til å få opplyst hvilke personopplysninger som kan knyttes til deg. Dersom det viser seg at de opplysninger eller data som behandles om deg, er feilaktige eller villedende, har du rett til å kreve disse rettet, slettet eller blokkert. Du kan til enhver tid gjøre innsigelse mot at opplysninger om deg blir gjenstand for behandling. Du kan også til enhver tid tilbakekalle ditt samtykke. Du har mulighet til å klage over behandlingen av opplysninger og data vedrørende deg. Klage sendes til Datatilsynet, jf. personopplysningslovens § 58, stk. 1. 

3.0 Hvorfor behandler vi personopplysninger?  

VK DATA behandler personopplysninger om jobbsøkere, ansatte, kontaktpersoner eller brukere, som er tilknyttet VK DATA. Vi behandler dessuten personopplysninger om personer, som utgjør potensielle kunder (kundeemner), og som henvender seg til oss via VK DATA hjemmeside eller via  andre kanaler.

Vi behandler også data på vegne av våre kunder. Vår erklæring i disse henseender kan finnes i VK DATA's databehandleravtale. 

For generelt å styre våre kunderelasjoner og for å oppfylle våre kundeforpliktelser, har VK DATA behov for opplysninger om deg i din rolle som kunde-kontaktperson eller bruker av en tjeneste/ytelse. Formålene med å behandle disse personopplysningene er:

a) å utføre salgs- og kontraktsprosessen til kunder

b) å levere de ønskede tilbudene om produkter og tjenester/ytelser til kunder

c) å gjennomføre leveranser i samsvar med avtaler inngått med deg eller kunder

d) å tilby støtte til brukere av våre produkter og tjenester/ytelser

e) å forbedre og utvikle kvaliteten, funksjonaliteten og brukeropplevelsen av våre produkter, tjenester/ytelser og VK DATA's hjemmeside

f) å registrere, begrense og forebygge sikkerhetstrusler og utføre vedlikehold samt feilsøking og feilretting

g) å forebygge misbruk av våre produkter og tjenester/ytelser

h) å behandle bestillinger, fakturering, betalinger og annen finansiell oppfølging

i) å opprette interesseprofiler for å promotere relevante produkter og tjenester/ytelser 

Det juridiske grunnlaget for å behandle personopplysninger i henhold til de ovenfor angitte formål i bokstav a) til i) er primært basert på at VK DATA ut fra et forretningsperspektiv har en legitim interesse i å behandle dine personopplysninger på en måte som etter vår overbevisning ikke er i konflikt med dine rettigheter vedrørende personvernbeskyttelse og selvbestemmelse.

For leadgenerering har vi inngått samarbeid med Lead Forencics. Du kan lese deres personvernerklæring her

4.0 Hvilke personopplysninger behandler vi?

Typen av personopplysninger VK DATA behandler om deg kan være:

• Grunnleggende kontaktopplysninger, som navn, adresse, telefonnummer og e-post

• Sysselsettingsopplysninger, som arbeidsgiver, tittel, stilling, inkludert preferanser og interesser i en faglig sammenheng

• Tilbakemeldinger, kommentarer eller spørsmål vedrørende VK DATA eller våre produkter og tjenester/ytelser

• Fotos eller video tatt på våre lokasjoner

• Innhold du har lastet opp, som fotos og video

• Unike brukeropplysninger, som påloggings-ID, brukernavn, passord og sikkerhetsspørsmål

• Finansielle opplysninger, som kredittkortopplysninger

• Trafikkopplysninger som blir levert av din nettleser, for eksempel nettlesertype, enhet, språk og adressen til den nettsiden du kom fra, og andre trafikkopplysninger, inkludert IP-adresse.

• Clickstream-adferd og aktivitet på VK DATA's sider og i våre produkter og tjenester/ytelser

• E-postadferd, for eksempel hvilke e-poster fra VK DATA du åpner når og hvordan

• Andre personopplysninger inneholdt i din profil, som du fritt har gitt på tredjeparts sosiale nettverk, for eksempel LinkedIn osv.

Som dataansvarlig behandler VK DATA ikke følsomme personopplysninger om deg.

5.0 Videreføring av opplysninger i andre omstendigheter

Vi vil videreføre de opplysningene du gir oss, i tilfeller der det er påkrevd av loven. Vi vil også videreføre opplysninger hvis vi finner det nødvendig i håndhevelsen av våre handelsbetingelser, noe som kan innebære utveksling av informasjon med andre selskaper eller organisasjoner med henblikk på å avdekke og beskytte mot svindel.

6.0 Tredjeparter

VK DATA's personvernerklæring gjelder ikke for den informasjonen du gir til tredjepart på andre nettsteder som lenker til oss eller som lenkes til fra vår hjemmeside. De opplysningene du gir til tredjepart via en lenke er underlagt den aktuelle tredjeparts personvernerklæring.

Oppdatert mai 2018